Excel 資料透視表函數(匯總和探索資料)- 範例和實踐
使用範例資料、清晰的步驟和電子表格樣式的指導線上練習資料透視表工作流程。
Instruction
Create a pivot summary of total sales by region.
Excel Pivot Table Function Examples
按地區劃分的銷售額總額
插入 > 資料透視表,將 Region 放入行中,將 Sales 放入具有聚合 Sum 的值中。
各組平均分數
將 Group 放入 Rows,將 Score 放入 Values,然後將聚合設為 Average。
按狀態統計訂單
將狀態放入行中,將訂單 ID放入具有聚合計數的值中(確保 ID 不為空)。
sales-dataset.xlsx
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Region | Rep | Sales |
| 2 | North | Amy | 350 |
| 3 | South | Ben | 280 |
| 4 | North | Cara | 410 |
| 5 | West | Duke | 305 |
| 6 | South | Eva | 390 |
| 7 | Output |
Input Formula
Need Help?
Tips
- 規範化列名(無重複、無空白標題)。
- 使用**表**,以便新行自動流入資料透視來源。
- 實驗時複製一個樞軸,以便保持已知良好的佈局。
FAQ
資料透視表會自動更新嗎?
當您按一下「刷新」時,或當來源資料變更(如果選項設定為開啟時刷新)時,它們會刷新 - 了解您的工作簿設定。
我可以從 Excel 表格進行透視嗎?
是的。首先使用「插入」>「表格」會使範圍隨著行的新增而自動增長。
什麼是好的第一個字段佈局?
將分類維度放入行中,將數字度量放入值中,並對高基底數字段使用篩選器。
為什麼我的數字是計數而不是求和?
Excel 將欄位推斷為文字或計數 - 將值欄位設定變更為求和(或其他聚合)。
我可以顯示佔總數的百分比嗎?
是的。值欄位設定 > 將值顯示為 > 總計百分比(措詞因版本而異)。
Comparison
| Tool | 最適合 |
|---|---|
| PivotTable | 互動探索 |
| SUMIFS | 固定公式網格 |
| 電力商業智能 | 更大規模的治理分析 |
Example
Rows: Region·Values: Sum of Sales與僅公式切片的=SUMIFS(C:C, A:A, "North")進行比較。