ZonoTools

Excel 資料透視表函數(匯總和探索資料)- 範例和實踐

使用範例資料、清晰的步驟和電子表格樣式的指導線上練習資料透視表工作流程。

Instruction

Create a pivot summary of total sales by region.

Excel Pivot Table Function Examples

按地區劃分的銷售額總額

插入 > 資料透視表,將 Region 放入行中,將 Sales 放入具有聚合 Sum 的值中。

各組平均分數

Group 放入 Rows,將 Score 放入 Values,然後將聚合設為 Average

按狀態統計訂單

狀態放入行中,將訂單 ID放入具有聚合計數的值中(確保 ID 不為空)。

sales-dataset.xlsx

ABC
1RegionRepSales
2NorthAmy350
3SouthBen280
4NorthCara410
5WestDuke305
6SouthEva390
7Output

Input Formula

Need Help?

Tips

  • 規範化列名(無重複、無空白標題)。
  • 使用**表**,以便新行自動流入資料透視來源。
  • 實驗時複製一個樞軸,以便保持已知良好的佈局。

FAQ

資料透視表會自動更新嗎?

當您按一下「刷新」時,或當來源資料變更(如果選項設定為開啟時刷新)時,它們會刷新 - 了解您的工作簿設定。

我可以從 Excel 表格進行透視嗎?

是的。首先使用「插入」>「表格」會使範圍隨著行的新增而自動增長。

什麼是好的第一個字段佈局?

將分類維度放入行中,將數字度量放入值中,並對高基底數字段使用篩選器。

為什麼我的數字是計數而不是求和?

Excel 將欄位推斷為文字或計數 - 將值欄位設定變更為求和(或其他聚合)。

我可以顯示佔總數的百分比嗎?

是的。值欄位設定 > 將值顯示為 > 總計百分比(措詞因版本而異)。

Comparison

Tool 最適合
PivotTable 互動探索
SUMIFS 固定公式網格
電力商業智能 更大規模的治理分析

Example

Rows: Region·Values: Sum of Sales與僅公式切片的=SUMIFS(C:C, A:A, "North")進行比較。