收據掃描儀
上傳 receipt photo
Lay the receipt flat 和 even lighting 用於 line 項目 和 totals。 最大 15 MB. OCR runs 在瀏覽器中 — 不會上傳任何内容。
Tip: Avoid glare on thermal paper;crop 到 the receipt edges。
使用方法
- 將收據平放在對比表面上(深色桌子用於白紙,淺色表面用於深色收據)。
- 在沒有閃光燈熱點的均勻光線下拍攝,或上傳現有的 JPG/PNG/WebP(最大 15 MB)。
- 避免價格折疊;捕獲前盡可能平滑摺痕。
- 在此頁面上傳並確認完整收據(尤其是總收據和稅行)在預覽中可見。
- 按一下掃描收據並等待 OCR 完成。
- 將商家名稱、日期、行項目和總計複製到電子表格、費用應用程式或電子郵件草稿中。
常見問题
收據掃描器有什麼用?
收據掃描器使用針對窄幅熱感列印和收據手機照片進行調整的 OCR。它會提取可讀文本,以便您可以記錄費用,而無需手動鍵入每一行。
我的收據是否上傳到雲端?
不需要。 OCR 在您的瀏覽器本機運作。您的收據圖像不會發送到我們的伺服器進行識別。
為什麼熱敏收據 OCR 效果不佳?
熱敏紙會褪色、對比度低且會反射光線。褪色的墨水、褶皺和眩光是導致數字丟失的主要原因——尤其是在總數和稅項上。
它可以自動對費用進行分類嗎?
還沒有。此工具輸出純文字。您可以將值複製到 QuickBooks、Excel、Notion 或公司的費用工作流程中。
它能讀取貨幣符號和小數點嗎?
當數字很尖銳時通常是的。弄髒的熱感列印可能會混淆`8`/`3`或漏掉小數點 — 請務必對照紙質收據核實總數。
我可以上傳哪些類型的文件?
JPG、PNG 或 WebP 高達 15 MB - 典型的手機相機和掃描器匯出。
這與圖像到文字有何不同?
相同的引擎系列,但收據掃描器使用分段設定和頁面提示,針對狹窄的柱狀收據而不是一般的螢幕截圖。
介紹
收據掃描器 是一個專門用於費用工作流程的 OCR 頁面:咖啡執行、加油站、客戶晚餐和辦公室供應執行,您需要來自皺巴巴的熱敏單而不是清晰的 A4 文檔的文本。
它專為速度和隱私而設計 - 付款後拍照,上傳到此處,複製您關心的行,並將照片存檔到現有系統中。
收據 OCR 可以做什麼和不能做什麼
能:
- 將商家名稱、時間戳記、商品描述、數量、小計、稅費和付款行提取為純文字。
- 幫助您在報銷表格中報價準確的金額。
- 當總數有很多位數時減少拼字錯誤。
不能:
- 保證褪色熱敏列印 100% 準確。
- 在 Excel 中重建完美的表格列,無需手動清理。
- 更換經過認證的會計或稅務系統。
在提交費用之前,請務必將 OCR 輸出與實際收據進行核對。
為什麼收據 OCR 很難
| Challenge | 該怎麼辦 |
|---|---|
| 熱敏墨水褪色 | 購買後立即掃描;遠離熱源存放 |
| 紙張寬度較窄 | 填充框架;避免切斷總線 |
| 光澤度和眩光 | 稍微傾斜手機;使用漫射室內光 |
| 長收據 | 一次拍攝頂部和底部或仔細縫合 |
| 標誌圖形 | 當徽標混淆識別時,剪裁靠近文字行 |
此頁面應用了適合一列文字的單塊頁面分段模式 - 對於瘦收據來說,這是比通用螢幕截圖 OCR 更好的預設設定。
逐步捕捉指南
- 將收據壓平在桌上。
- **用小邊距框住整個單據 - 包含總數。
- 聚焦 — 在支援它的手機上點選可聚焦於總行。
- 上傳並執行掃描收據。
- 在刪除照片之前逐個字元驗證總計。
常見用例
- 自由工作者和員工的每月費用報告。
- 透過貼上的行項目向財務發送報銷電子郵件。
- 來自紙本商店的個人預算電子表格。
- 當您必須保留照片存檔但也要搜尋數量時,請備份文字。
敏感購買的隱私
收據可能會顯示付款最後一位數字、地點以及醫療或個人商家。本機瀏覽器 OCR 表示預設情況下您不會將這些詳細資訊上傳到第三方 OCR API。仍然使用受信任的設備並清除共享電腦上的選項卡。
相關工具
- Image to Text— 整頁文件照片和螢幕截圖。
- PDF to Text— PDF 發票而非紙本照片。
- OCR Tools hub— 比較所有 OCR 工作流程。